Wohnheimverwaltung
leicht gemacht
HOMES ist die moderne Plattform für Wohnheim- und Unterkunftsverwaltung in Berlin. Verwalten Sie Gäste, Zimmer, Check-Ins und Rechnungen in Ihrer Gemeinschaftsunterkunft – alles an einem Ort.
248
Zimmer
1.024
Gäste
89%
Belegt
32
Check-Ins
1.000+
Zimmer pro Standort
25+
Standorte verwaltbar
99,9%
Verfügbarkeit
100%
Nach GStU-Standards
Alle Features für Ihre Unterkunftsverwaltung
HOMES vereint Gästeverwaltung, Zimmerverwaltung, Housekeeping und Reporting in einer modernen, intuitiven Plattform für Wohnheime und Gemeinschaftsunterkünfte.
Gästeverwaltung
Erfassen und verwalten Sie alle Gästedaten zentral. Mit Suchfunktion, Filteroptionen und vollständiger Dokumentation.
Zimmerverwaltung
Behalten Sie den Überblick über alle Zimmer, deren Status und Belegung. Etagenweise Ansicht und schnelle Zuweisung.
Check-In / Check-Out
Digitaler Ein- und Auszug mit wenigen Klicks. Automatische Dokumentation und Benachrichtigungen.
Housekeeping
Reinigungsaufgaben erstellen, zuweisen und nachverfolgen. Qualitätskontrolle und Statusverfolgung in Echtzeit.
Reporting & Statistiken
Umfassende Berichte und Dashboards. Belegungsraten, Auslastung und Meldungen nach GStU-Anforderungen auf Knopfdruck.
Rechnungen
Erstellen Sie professionelle Rechnungen direkt aus dem System. Automatische Berechnung und PDF-Export.
E-Rechnung / XRechnung
Erstellen und versenden Sie rechtskonforme E-Rechnungen im XRechnung-Format. Perfekt für die Abrechnung mit öffentlichen Trägern und Bezirken.
Multi-Standort
Verwalten Sie mehrere Wohnheime unter einer Organisation. Zentrales Dashboard mit standortübergreifenden Auswertungen.
Rollen & Berechtigungen
Granulare Zugriffsrechte für Ihr Team. Definieren Sie genau, wer welche Daten sehen und bearbeiten darf.
Sozialarbeiter-Kartei
Konsolidierte Übersicht pro Gast: Erstaufnahme, Asylverfahren, Gesundheit, Dokumente und Notizen – alles auf einen Blick.
2FA & Sicherheits-Audit
Zwei-Faktor-Authentifizierung mit Backup-Codes, CSRF-Schutz, verschlüsselte SMTP-Passwörter und geprüfte Sicherheitsarchitektur.
Zweisprachig (DE/EN)
Vollständige Internationalisierung – Oberfläche, E-Mails, Berichte und PDFs in Deutsch und Englisch verfügbar.
Nach GStU-Standards
Erfüllt alle Berliner Mindeststandards für Unterkünfte
DSGVO Art. 9
Besonderer Schutz sensibler Gesundheitsdaten
Audit Trail
Lückenlose Nachverfolgung aller Änderungen
Rollenbasiert
Granulare Zugriffsrechte für maximale Sicherheit
In drei Schritten zur digitalen Wohnheimverwaltung
Kein kompliziertes Setup, keine langen Wartezeiten. Starten Sie noch heute mit der Digitalisierung Ihrer Unterkunftsverwaltung.
Registrieren
Erstellen Sie Ihr kostenloses Konto in weniger als 2 Minuten. Keine Kreditkarte erforderlich.
Einrichten
Konfigurieren Sie Ihre Unterkunft: Zimmer anlegen, Mitarbeiter einladen und Einstellungen anpassen.
Verwalten
Starten Sie sofort mit der digitalen Verwaltung. Check-Ins, Housekeeping und Reporting – alles in einem Tool.
GStU-Software speziell für Berliner Gemeinschaftsunterkünfte
HOMES bildet das komplette Datenmodell des Berliner Senats ab — von Grundmodulen bis zu speziellen Zielgruppen. Ideal für die Verwaltung von Gemeinschaftsunterkünften und Wohnheimen in Berlin.
Vollständige Abbildung aller GStU-Module: Grundmodul, Kinder & Jugendliche, Frauen, Junge Volljährige, LSBTIQ+, Sucht/Psychisch, Abstinent/Clean, Körperliche Beeinträchtigung und Pflegebedarf.
Verwalten Sie Begehungstermine, dokumentieren Sie Mängel und verfolgen Sie deren Beseitigung. Automatische Erinnerungen für anstehende Prüfungen und lückenlose Qualitätsdokumentation.
Echtzeit-Kapazitätsübersicht über alle Standorte: Verfügbare Plätze, gesperrte Plätze, Belegungsgrad in Prozent. Schnelle Zuweisung und Umverlegung per Drag & Drop.
Erfassen Sie alle Zuweisungsinformationen: Zuweisende Stelle (LAF, Bezirke), Rechtskreis (AsylbLG, SGB II/XII, ASOG), Zuweisungsgrund und Verlängerungen — alles an einem Ort.
Dokumentieren Sie den Clearing-Prozess, ermittelte Hilfebedarfe und die Vermittlung in weiterführende Hilfen. Planen Sie den Übergang ins Regelsystem und behalten Sie alle Beratungsschritte im Blick.
Generieren Sie auf Knopfdruck alle erforderlichen Meldungen und Berichte: Belegungsstatistiken, Qualitätsberichte und Personenstandsmeldungen — konform mit den Anforderungen des Berliner Senats.
Gebaut für den Alltag in der Unterkunftsverwaltung
HOMES wurde gemeinsam mit Betreibern entwickelt. Das Feedback aus dem Pilotbetrieb spricht für sich.
“Endlich eine Software, die für Wohnheime gebaut wurde — nicht ein Hotel-Tool, das man irgendwie anpassen muss. Die GStU-Meldung läuft auf Knopfdruck.”
M. S.
Einrichtungsleitung, Wohnheim Berlin-Mitte
“Das Belegungsmanagement in Echtzeit ist für uns ein Gamechanger. Unsere Mitarbeiter finden sich intuitiv zurecht — die Einarbeitungszeit lag unter einer Stunde.”
K. W.
Betriebsleiterin, Gemeinschaftsunterkunft Neukölln
“Wir verwalten drei Standorte mit über 200 Zimmern zentral über ein Dashboard. Reporting und Rechnungsstellung sparen uns jede Woche mehrere Stunden.”
T. Y.
Geschäftsführer, Sozialer Träger Berlin
“Endlich eine Software, die für Wohnheime gebaut wurde — nicht ein Hotel-Tool, das man irgendwie anpassen muss. Die GStU-Meldung läuft auf Knopfdruck.”
M. S.
Einrichtungsleitung, Wohnheim Berlin-Mitte
“Das Belegungsmanagement in Echtzeit ist für uns ein Gamechanger. Unsere Mitarbeiter finden sich intuitiv zurecht — die Einarbeitungszeit lag unter einer Stunde.”
K. W.
Betriebsleiterin, Gemeinschaftsunterkunft Neukölln
“Wir verwalten drei Standorte mit über 200 Zimmern zentral über ein Dashboard. Reporting und Rechnungsstellung sparen uns jede Woche mehrere Stunden.”
T. Y.
Geschäftsführer, Sozialer Träger Berlin
“Endlich eine Software, die für Wohnheime gebaut wurde — nicht ein Hotel-Tool, das man irgendwie anpassen muss. Die GStU-Meldung läuft auf Knopfdruck.”
M. S.
Einrichtungsleitung, Wohnheim Berlin-Mitte
“Das Belegungsmanagement in Echtzeit ist für uns ein Gamechanger. Unsere Mitarbeiter finden sich intuitiv zurecht — die Einarbeitungszeit lag unter einer Stunde.”
K. W.
Betriebsleiterin, Gemeinschaftsunterkunft Neukölln
“Wir verwalten drei Standorte mit über 200 Zimmern zentral über ein Dashboard. Reporting und Rechnungsstellung sparen uns jede Woche mehrere Stunden.”
T. Y.
Geschäftsführer, Sozialer Träger Berlin
“Endlich eine Software, die für Wohnheime gebaut wurde — nicht ein Hotel-Tool, das man irgendwie anpassen muss. Die GStU-Meldung läuft auf Knopfdruck.”
M. S.
Einrichtungsleitung, Wohnheim Berlin-Mitte
“Das Belegungsmanagement in Echtzeit ist für uns ein Gamechanger. Unsere Mitarbeiter finden sich intuitiv zurecht — die Einarbeitungszeit lag unter einer Stunde.”
K. W.
Betriebsleiterin, Gemeinschaftsunterkunft Neukölln
“Wir verwalten drei Standorte mit über 200 Zimmern zentral über ein Dashboard. Reporting und Rechnungsstellung sparen uns jede Woche mehrere Stunden.”
T. Y.
Geschäftsführer, Sozialer Träger Berlin
Wohnheimverwaltung Software – transparent und fair
Starten Sie kostenlos mit unserer Unterkunftsverwaltung und wachsen Sie mit Ihren Anforderungen.
Starter
oder €23,20/Mo. bei jährlicher Zahlung
Für kleine Wohnheime und Einsteiger. 14 Tage kostenlos testen.
- Bis zu 2 Wohnheime
- Bis zu 50 Zimmer
- Bis zu 200 Gäste
- 5 Benutzer
- Gästeverwaltung
- Check-In / Check-Out
- Basis-Reporting
- E-Mail-Benachrichtigungen
Professional
oder €63,20/Mo. bei jährlicher Zahlung
Für wachsende Organisationen mit mehreren Standorten.
- Bis zu 10 Wohnheime
- Bis zu 250 Zimmer
- Bis zu 1.000 Gäste
- 25 Benutzer
- Alle Starter-Features
- Housekeeping-Modul
- Rechnungserstellung
- Erweiterte Berichte
- Prioritäts-Support
Business
oder €119,20/Mo. bei jährlicher Zahlung
Für große Organisationen mit vielen Standorten.
- Bis zu 25 Wohnheime
- Bis zu 1.000 Zimmer
- Bis zu 5.000 Gäste
- 100 Benutzer
- Alle Professional-Features
- Custom Branding
- API-Zugang
- Prioritäts-Support
Enterprise
Maßgeschneiderte Lösung für Großkunden.
- Alle Business-Features
- Unbegrenzte Wohnheime & Gäste
- Dedizierter Account Manager
- Custom Integrationen
- SSO / Single Sign-On
- SLA-Garantie
- Schulungen & Onboarding
Bereit, Ihre Unterkunftsverwaltung zu digitalisieren?
Starten Sie jetzt kostenlos mit HOMES und erleben Sie, wie moderne Wohnheimverwaltung Software Ihren Arbeitsalltag vereinfacht. Kein Risiko, keine Verpflichtung.